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TASKMATE - ANWENDUNGSBESCHREIBUNG
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TaskMate ist eine webbasierte Aufgabenverwaltung im Kanban-Stil, die Teams
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dabei unterstuetzt, Projekte und Aufgaben effizient zu organisieren und zu
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verfolgen.
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INHALTSVERZEICHNIS
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1. Erste Schritte
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2. Hauptansichten
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3. Aufgaben verwalten
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4. Projekte und Spalten
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5. Kalenderansicht
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6. Genehmigung (Vorschläge)
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7. Archiv-Funktion
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8. Einstellungen
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9. Benutzerverwaltung (Admin)
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10. Tipps und Tricks
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1. ERSTE SCHRITTE
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ANMELDUNG
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1. Öffnen Sie TaskMate in Ihrem Browser
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2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein
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3. Klicken Sie auf "Anmelden"
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HINWEIS: Der Admin-Benutzer meldet sich mit "admin" (nicht E-Mail) an.
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Es gibt zwei Benutzertypen:
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REGULÄRE BENUTZER
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- Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort
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- Zugang zum Kanban-Board, Kalender und Genehmigung
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- Können Aufgaben erstellen, bearbeiten und verwalten
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- Können Vorschläge erstellen und abstimmen
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ADMINISTRATOREN
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- Zugang NUR zur Benutzerverwaltung
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- Können Benutzer erstellen, bearbeiten und löschen
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- Können Berechtigungen vergeben
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- Kein Zugang zur regulären App (Board, Kalender, etc.)
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Standard-Admin-Zugangsdaten:
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- Benutzername: admin
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- Passwort: !1Data123
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Nach der Anmeldung als regulärer Benutzer sehen Sie das Kanban-Board.
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DIE OBERFLAECHE
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Die Oberflaeche besteht aus:
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| Logo | Projekt-Auswahl | Board | Kalender | Genehmigung | Suche | User |
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+-------------------------------------------------------------------------+
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| Filterleiste: Benutzer | Prioritaet | Labels | Faelligkeit |
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+------------------------------------------------------------------+
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| Statistik: Offen | In Arbeit | Erledigt | Ueberfaellig |
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| Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 + Spalte |
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| +---------+ +---------+ +---------+ |
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| | Aufgabe | | Aufgabe | | Aufgabe | |
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| +---------+ +---------+ +---------+ |
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| | Aufgabe | | Aufgabe | |
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| +---------+ +---------+ |
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| + Aufgabe |
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+------------------------------------------------------------------+
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2. HAUPTANSICHTEN
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BOARD-ANSICHT (Standard)
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Das Kanban-Board zeigt Aufgaben in Spalten organisiert. Typische Spalten sind:
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- "Offen" oder "To Do"
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- "In Bearbeitung"
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- "Erledigt"
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Sie koennen Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben.
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KALENDER-ANSICHT
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Wechseln Sie zur Kalenderansicht über den Tab "Kalender" in der Kopfzeile.
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Der Kalender zeigt Aufgaben basierend auf ihrem Start- und Enddatum:
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|
- Monatsansicht: Überblick über den gesamten Monat
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- Wochenansicht: Detaillierte Ansicht einer Woche
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Funktionen:
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- Pfeile links/rechts: Zwischen Monaten/Wochen navigieren
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- "Heute"-Button: Zum aktuellen Datum springen
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- "Offene Aufgaben anzeigen": Ein-/Ausblenden offener Aufgaben
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- "Erledigte Aufgaben anzeigen": Ein-/Ausblenden erledigter Aufgaben
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Aufgaben werden in der Farbe ihrer Spalte angezeigt.
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GENEHMIGUNG-ANSICHT
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Wechseln Sie zur Genehmigung über den Tab "Genehmigung" in der Kopfzeile.
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Hier können Teammitglieder Vorschläge einreichen und abstimmen.
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Details siehe Abschnitt 6.
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3. AUFGABEN VERWALTEN
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NEUE AUFGABE ERSTELLEN
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1. Klicken Sie auf "+ Aufgabe" am unteren Rand einer Spalte
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2. Geben Sie den Titel ein
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3. Fuellen Sie die gewuenschten Felder aus
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4. Klicken Sie auf "Speichern"
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|
Alternativ: Schnell-Hinzufuegen mit Klick auf "+ Aufgabe"
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AUFGABE BEARBEITEN
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|
Klicken Sie auf eine Aufgabe, um das Detail-Modal zu oeffnen.
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Verfuegbare Felder:
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- Titel: Name der Aufgabe (Pflichtfeld)
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- Beschreibung: Ausfuehrliche Beschreibung (unterstuetzt Markdown)
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|
- Status: In welcher Spalte befindet sich die Aufgabe
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- Prioritaet: Niedrig, Mittel oder Hoch
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- Zustaendig: Wer ist fuer die Aufgabe verantwortlich
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- Startdatum: Wann beginnt die Aufgabe
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- Enddatum: Bis wann muss die Aufgabe erledigt sein
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- Zeitschaetzung: Geschaetzter Aufwand in Stunden und Minuten
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- Labels: Farbige Tags zur Kategorisierung
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|
WICHTIG: Aenderungen werden automatisch gespeichert (Auto-Save).
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CHECKLISTE / UNTERAUFGABEN
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|
Unterteilen Sie grosse Aufgaben in kleinere Schritte:
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1. Scrollen Sie im Aufgaben-Modal zu "Checkliste"
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2. Geben Sie eine Unteraufgabe in das Textfeld ein
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3. Klicken Sie auf "Hinzufuegen"
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4. Haken Sie erledigte Punkte ab
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Der Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Unteraufgaben erledigt sind.
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LINKS HINZUFUEGEN
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Verknuepfen Sie relevante Webseiten:
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1. Scrollen Sie zu "Links"
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|
2. Geben Sie optional einen Titel ein
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3. Fuegen Sie die URL ein (z.B. "google.de" wird automatisch zu "https://google.de")
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|
4. Klicken Sie auf "Hinzufuegen"
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DATEIEN ANHAENGEN
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Fuegen Sie Dokumente, Bilder oder andere Dateien hinzu:
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1. Scrollen Sie zu "Anhaenge"
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2. Ziehen Sie Dateien in den Upload-Bereich ODER
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|
3. Klicken Sie auf "auswaehlen" um Dateien zu suchen
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|
Beschraenkungen:
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- Maximale Dateigroesse: 15 MB pro Datei
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|
- Bilder werden mit Vorschau angezeigt
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KOMMENTARE
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|
Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern direkt in der Aufgabe:
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1. Scrollen Sie zu "Kommentare"
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2. Schreiben Sie Ihren Kommentar
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3. Erwaehnen Sie Benutzer mit @Benutzername
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4. Klicken Sie auf "Senden"
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HISTORIE
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|
Jede Aenderung an einer Aufgabe wird protokolliert:
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- Wer hat was geaendert
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- Wann wurde die Aenderung vorgenommen
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- Was war der alte/neue Wert
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AUFGABEN-AKTIONEN
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|
Im unteren Bereich des Aufgaben-Modals finden Sie:
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- Duplizieren: Erstellt eine Kopie der Aufgabe
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- Archivieren: Verschiebt die Aufgabe ins Archiv
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- Loeschen: Entfernt die Aufgabe dauerhaft (mit Bestaetigung)
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|
- Wiederherstellen: Holt archivierte Aufgaben zurueck
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DRAG & DROP
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Verschieben Sie Aufgaben durch Ziehen und Ablegen:
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1. Klicken und halten Sie eine Aufgabenkarte
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2. Ziehen Sie sie zur gewuenschten Spalte oder Position
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|
3. Lassen Sie los, um die Aufgabe abzulegen
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|
Die Reihenfolge der Aufgaben wird gespeichert:
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1. Manuelle Position (Drag & Drop)
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2. Prioritaet (Hoch vor Mittel vor Niedrig)
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3. Erstellungsdatum (aeltere zuerst)
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4. PROJEKTE UND SPALTEN
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PROJEKTE
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Organisieren Sie Ihre Arbeit in separate Projekte.
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Neues Projekt erstellen:
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1. Klicken Sie auf das "+" Symbol neben der Projektauswahl
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2. Geben Sie einen Namen und optionale Beschreibung ein
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|
3. Klicken Sie auf "Speichern"
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|
Projekt wechseln:
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|
- Waehlen Sie ein Projekt aus dem Dropdown-Menu
|
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|
Projekt bearbeiten/loeschen:
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1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben der Projektauswahl
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2. Aendern Sie Name/Beschreibung ODER
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3. Klicken Sie auf "Projekt loeschen"
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SPALTEN
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|
Passen Sie die Spalten an Ihren Workflow an.
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Neue Spalte erstellen:
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1. Klicken Sie auf "+ Spalte hinzufuegen" rechts neben den Spalten
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|
2. Geben Sie einen Namen ein
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|
3. Waehlen Sie optional eine Farbe
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|
4. Klicken Sie auf "Speichern"
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|
Spalte bearbeiten:
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1. Klicken Sie auf den Spaltentitel
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2. Aendern Sie Name oder Farbe
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|
3. Speichern Sie die Aenderungen
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|
Spalte loeschen:
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|
- Im Bearbeitungs-Dialog auf "Loeschen" klicken
|
|
- ACHTUNG: Alle Aufgaben in der Spalte werden ebenfalls geloescht!
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Spalten verschieben:
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|
- Ziehen Sie den Spaltentitel an die gewuenschte Position
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5. KALENDERANSICHT
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NAVIGATION
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- Pfeile: Vorheriger/Naechster Monat bzw. Woche
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- "Heute": Springt zum aktuellen Datum
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- Monat/Woche: Wechselt zwischen Ansichten
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AUFGABEN IM KALENDER
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Aufgaben werden als farbige Balken angezeigt:
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|
- Farbe entspricht der Spaltenfarbe
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|
- Mehrtaegige Aufgaben werden als durchgehender Balken dargestellt
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|
- Benutzer-Initialen zeigen die Zuweisung
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|
Klicken Sie auf eine Aufgabe, um sie zu bearbeiten.
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FILTER
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|
- "Offene Aufgaben anzeigen": Zeigt/versteckt nicht erledigte Aufgaben
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|
- "Erledigte Aufgaben anzeigen": Zeigt/versteckt abgeschlossene Aufgaben
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6. GENEHMIGUNG (VORSCHLÄGE)
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Der Genehmigung-Bereich ermöglicht es Teammitgliedern, Vorschläge einzureichen,
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die von anderen bewertet und genehmigt werden können.
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VORSCHLÄGE ANZEIGEN
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-------------------
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|
1. Klicken Sie auf "Genehmigung" in der Navigationsleiste
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|
2. Alle Vorschläge werden als Karten angezeigt
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|
3. Genehmigte Vorschläge sind grün markiert
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SORTIERUNG
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|
Sortieren Sie Vorschläge nach:
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|
- Nach Votes: Beliebteste zuerst
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- Nach Datum: Neueste zuerst
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- Alphabetisch: Nach Titel
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NEUEN VORSCHLAG ERSTELLEN
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|
1. Klicken Sie auf "Neuer Vorschlag"
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|
2. Geben Sie einen Titel ein (Pflichtfeld)
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|
3. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu
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|
4. Klicken Sie auf "Erstellen"
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|
ABSTIMMEN (VOTING)
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|
- Klicken Sie auf den Daumen-hoch-Button, um für einen Vorschlag zu stimmen
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|
- Erneutes Klicken entfernt Ihre Stimme
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|
- Sie können nicht für eigene Vorschläge stimmen
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|
- Die Anzahl der Stimmen wird neben dem Button angezeigt
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|
GENEHMIGEN
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|
Benutzer mit der Berechtigung "Genehmigung" können Vorschläge genehmigen:
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1. Aktivieren Sie die Checkbox "Genehmigt" beim Vorschlag
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|
2. Der Vorschlag wird grün markiert
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|
3. Es wird angezeigt, wer wann genehmigt hat
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|
VORSCHLAG LÖSCHEN
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- Eigene Vorschläge können jederzeit gelöscht werden
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- Benutzer mit Genehmigungsberechtigung können alle Vorschläge löschen
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7. ARCHIV-FUNKTION
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Das Archiv speichert Aufgaben, die Sie nicht mehr aktiv benoetigen,
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aber nicht loeschen moechten.
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ARCHIV OEFFNEN
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--------------
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|
1. Klicken Sie auf "Archiv anzeigen" in der Filterleiste
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|
2. Das Archiv-Modal zeigt alle archivierten Aufgaben
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|
FUNKTIONEN IM ARCHIV
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--------------------
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|
- Aufgabe anzeigen: Klicken Sie auf die Aufgabe
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|
- Wiederherstellen: Stellt die Aufgabe in der urspruenglichen Spalte wieder her
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|
- Loeschen: Entfernt die Aufgabe dauerhaft
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|
|
|
AUFGABE ARCHIVIEREN
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-------------------
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|
1. Oeffnen Sie die Aufgabe
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|
2. Klicken Sie auf "Archivieren" im unteren Bereich
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8. EINSTELLUNGEN
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Oeffnen Sie die Einstellungen ueber das Benutzer-Menu (oben rechts).
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|
PERSOENLICHE FARBE
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|
Waehlen Sie Ihre Farbe fuer Aufgaben und Kalender:
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|
|
|
1. Klicken Sie auf eine Preset-Farbe ODER
|
|
2. Nutzen Sie "Eigene Farbe" fuer individuelle Farbwahl
|
|
3. Die aktuelle Farbe wird als Farbblock und Hex-Code angezeigt
|
|
4. Die Vorschau zeigt Ihre Initialen in der gewaehlten Farbe
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|
|
|
Die Farbe wird automatisch gespeichert und bleibt nach dem Neuladen erhalten.
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|
PASSWORT AENDERN
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|
----------------
|
|
1. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein
|
|
2. Geben Sie das neue Passwort ein (mindestens 8 Zeichen)
|
|
3. Bestaetigen Sie das neue Passwort
|
|
4. Klicken Sie auf "Passwort aendern"
|
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|
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================================================================================
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9. BENUTZERVERWALTUNG (ADMIN)
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Die Benutzerverwaltung ist nur für Administratoren zugänglich und ermöglicht
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|
die Verwaltung aller Benutzerkonten.
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ZUGANG
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|
Melden Sie sich mit einem Admin-Account an. Sie werden automatisch zur
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|
Benutzerverwaltung weitergeleitet (kein Zugang zur regulären App).
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BENUTZERÜBERSICHT
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-----------------
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Die Übersicht zeigt alle Benutzer mit:
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- Avatar (Initiale in Benutzerfarbe)
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|
- Name, Kürzel (@XX) und E-Mail-Adresse
|
|
- Rolle (Admin oder Benutzer)
|
|
- Berechtigungen (z.B. "Genehmigung")
|
|
- Status (Aktiv oder Gesperrt)
|
|
|
|
NEUEN BENUTZER ANLEGEN
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----------------------
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|
1. Klicken Sie auf "Neuer Benutzer"
|
|
2. Füllen Sie die Felder aus:
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|
- Kürzel (2 Buchstaben, z.B. HG - wird bei Aufgaben und Kommentaren angezeigt)
|
|
- Anzeigename (vollständiger Name)
|
|
- E-Mail-Adresse (für die Anmeldung)
|
|
- Passwort (wird automatisch generiert mit 10 Zeichen inkl. Sonderzeichen)
|
|
- Rolle (Benutzer oder Administrator)
|
|
- Berechtigungen (nur für reguläre Benutzer)
|
|
3. Klicken Sie auf "Speichern"
|
|
4. Teilen Sie dem Benutzer das angezeigte Passwort mit
|
|
|
|
HINWEIS: Das Passwort kann vom Benutzer später in den Einstellungen geändert werden.
|
|
|
|
BENUTZER BEARBEITEN
|
|
-------------------
|
|
1. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol beim Benutzer
|
|
2. Ändern Sie die gewünschten Felder (Kürzel kann nicht geändert werden)
|
|
3. Das Passwort kann nur vom Benutzer selbst geändert werden
|
|
4. Klicken Sie auf "Speichern"
|
|
|
|
BERECHTIGUNGEN
|
|
--------------
|
|
Verfügbare Berechtigungen für reguläre Benutzer:
|
|
- Genehmigung: Kann Vorschläge genehmigen
|
|
|
|
Administratoren haben automatisch alle Verwaltungsrechte, aber keinen
|
|
Zugang zur regulären App.
|
|
|
|
BENUTZER ENTSPERREN
|
|
-------------------
|
|
Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird ein Konto gesperrt.
|
|
1. Öffnen Sie den Benutzer zur Bearbeitung
|
|
2. Klicken Sie auf "Entsperren"
|
|
|
|
BENUTZER LÖSCHEN
|
|
----------------
|
|
1. Öffnen Sie den Benutzer zur Bearbeitung
|
|
2. Klicken Sie auf "Löschen"
|
|
3. Bestätigen Sie die Löschung
|
|
|
|
HINWEIS: Der eigene Account kann nicht gelöscht werden.
|
|
|
|
|
|
================================================================================
|
|
10. TIPPS UND TRICKS
|
|
================================================================================
|
|
|
|
SUCHE
|
|
-----
|
|
- Nutzen Sie das Suchfeld in der Kopfzeile
|
|
- Die Suche filtert Aufgaben nach Titel und Beschreibung
|
|
- Druecken Sie "Esc" oder das X um die Suche zu loeschen
|
|
- Der Suchfilter wird beim Neuladen zurueckgesetzt
|
|
|
|
FILTER KOMBINIEREN
|
|
------------------
|
|
Kombinieren Sie mehrere Filter gleichzeitig:
|
|
- Benutzer + Prioritaet + Label + Faelligkeit
|
|
|
|
"Filter zuruecksetzen" setzt alle Filter auf Standard.
|
|
|
|
UEBERFAELLIGE AUFGABEN
|
|
----------------------
|
|
- Aufgaben nach dem Enddatum werden mit einem roten Ausrufezeichen markiert
|
|
- Die Statistik-Leiste zeigt die Anzahl ueberfaelliger Aufgaben
|
|
- Erledigte Aufgaben werden nicht als ueberfaellig markiert
|
|
|
|
OFFLINE-MODUS
|
|
-------------
|
|
TaskMate funktioniert auch ohne Internetverbindung:
|
|
- Aenderungen werden lokal gespeichert
|
|
- Bei Wiederverbindung werden Aenderungen synchronisiert
|
|
- Der Status wird in der Kopfzeile angezeigt (Online/Offline)
|
|
|
|
MARKDOWN IN BESCHREIBUNGEN
|
|
--------------------------
|
|
Nutzen Sie Markdown-Formatierung in Aufgabenbeschreibungen:
|
|
- **fett** oder __fett__
|
|
- *kursiv* oder _kursiv_
|
|
- # Ueberschrift
|
|
- - Aufzaehlung
|
|
- [Link](URL)
|
|
- `Code`
|
|
|
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|
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================================================================================
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TASTENKOMBINATIONEN
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================================================================================
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|
Esc - Modal schliessen / Suche zuruecksetzen
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|
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================================================================================
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HAEUFIGE FRAGEN
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|
F: Wie kann ich eine Aufgabe einem anderen Benutzer zuweisen?
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|
A: Oeffnen Sie die Aufgabe und waehlen Sie den Benutzer im Feld "Zustaendig".
|
|
|
|
F: Kann ich geloeschte Aufgaben wiederherstellen?
|
|
A: Nein, geloeschte Aufgaben sind dauerhaft entfernt. Nutzen Sie stattdessen
|
|
die Archiv-Funktion.
|
|
|
|
F: Wie aendere ich die Reihenfolge der Spalten?
|
|
A: Ziehen Sie den Spaltentitel an die gewuenschte Position.
|
|
|
|
F: Werden meine Daten automatisch gespeichert?
|
|
A: Ja, alle Aenderungen werden sofort automatisch gespeichert (Auto-Save).
|
|
|
|
F: Kann ich TaskMate auf dem Smartphone nutzen?
|
|
A: Ja, TaskMate ist responsiv und funktioniert auf mobilen Geraeten.
|
|
|
|
|
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================================================================================
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|
SUPPORT
|
|
================================================================================
|
|
|
|
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an Ihren Administrator.
|
|
|
|
Systemvoraussetzungen:
|
|
- Moderner Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
|
|
- JavaScript muss aktiviert sein
|
|
- Internetverbindung (fuer Synchronisation)
|
|
|
|
|
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================================================================================
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